Tietosuojaseloste

Yleiskatsaus
Tämä tietosuojailmoitus kertoo, mitä tietoja keräämme, miten käytät sitä ja mitkä ovat oikeutesi ja valintasi. Tässä asiakirjassa nimellä ”Kesair” viitataan yritykseen KESAIR OY, joka on suomalainen osakeyhtiö (y-tunnus 2415066-0). Palvelulla tarkoitamme kesair.fi -sivustoa yksityiskohtaisesti käyttöehdoissa (https://kesair.fi/)

Luokittelemme käsiteltävät henkilötiedot seuraavasti:

Käyttäjätiedot
Tiedot, jotka keräämme verkkosivujemme ja sovellusten kävijöistä, sekä suoraan että automatisoidusti.

Asiakastietojen käyttäjätiedot
Tiedot käsittelemme asiakkaidemme puolesta. Tämä sisältää vierailijat asiakkaidemme verkkosivustoihin ja asiakkaidemme integroituihin järjestelmiin.

Kesairin yhteystiedot
Yhteystietona kerätyt tiedot kumppanien kautta ja julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

Käyttäjätiedot

Keräämme tietoja palveluntuottajilta ja vierailijoilta verkkosivuillamme. Tiedot kerätään Palvelun tarjoamiseksi. Lisätietoja on tässä osiossa, miten tietoja käytetään.

Käyttäjän antamat tiedot
Käyttäjiltä, jotka pyytävät tarjouksen, keräämme seuraavat tiedot (*-merkitty pakollinen):
Nimi*
Sähköposti*
Viestin aihe
Viestin sisältö

Automaattisesti kerätyt tiedot
Jos vierailet verkkosivustoillamme tai käytät sovelluksiamme, keräämme seuraavat selaimesi tai mobiililaitteesi antamat tiedot:

  • Käytettävät sivut
  • Vierailun aika
  • Viimeinen vierailun aika
  • IP-osoitteen omistajan nimi
  • IP-osoitteen käänteinen verkkotunnus
  • Viittaava sivusto, sovellus tai palvelu, mukaan lukien asiaankuuluvat mainokset, jotka johtivat sinut Kesairin verkkosivustoon
  • Selaimen tiedot
  • Käyttöjärjestelmä ja laitteen tiedot
  • IP-osoite

Evästeet ja seuranta
Käytämme evästeitä verkkosivustoillamme ja sovelluksissamme.

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita sivusto tai sen palveluntarjoaja siirtää tietokoneesi kiintolevylle selaimesi kautta (jos sallit), jonka avulla sivuston tai palveluntarjoajan järjestelmät voivat tunnistaa selaimesi ja muistaa tiettyjä tietoja. Käytämme evästeitä keräämään yhteenvetoja sivuston ja sovellusten liikenteestä ja vuorovaikutuksesta, jotta voimme tarjota entistä parempia kokemuksia ja työkaluja tulevaisuudessa. Voimme tehdä sopimuksia kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kanssa auttaaksemme sinua paremmin ymmärtämään sivuston kävijöitä. Nämä palveluntarjoajat eivät saa käyttää meidän puolestamme kerättyjä tietoja, paitsi auttaaksemme liiketoimintaa ja parantamaan toimintaamme.

Evästeitä käytetään myös palvelun nykyisten istunto- ja kirjautumistietojen tallentamiseen.

Lue lisää evästeiden käytöstä ja seurannasta:

Google Crome

Microsoft Internet Explorer

Miten käytämme tietoja?

Käytämme käyttäjätietoja:
Palvelun tarjoamiseen.

Käyttäjätietoja käytetään Palvelun toimitukseen, ylläpitoon ja parantamiseen ja teknisten tai turvallisuusongelmien ehkäisemiseksi tai käsittelemiseksi.

Yhteydenpito kanssasi
Voimme lähettää sinulle palveluun liittyviä viestejä ja ilmoituksia. Näihin kuuluvat ilmoitukset, jotka ovat osa palvelua. Lähetämme myös hallinnollisia viestejäsi Kesair-tilauksillesi.

Voimme myös lähettää sinulle viestejä tai soittaa sinulle uusista palveluista ja hyödyllisistä vinkkeistä ja tarjota koulutusta ja tukea. Voit perua tällaiset viestit ja puhelut milloin tahansa.

Maksut ja laskutus
Keräämme maksu- ja laskutustietoja Kesairin asiakkailta palvelujen maksujen suorittamiseksi.

Palvelun ja analytiikan parantaminen
Jotta voimme parantaa Palvelua, verkkosivustoamme ja kehittää uusia ominaisuuksia ja toimintoja, keräämme ja analysoimme käyttötietoja. Käyttäjätietojen käsittely analyyttisiin tarkoituksiin tapahtuu yhdistetyssä tai anonyymitilassa.

Oikeusperusta
Käsittelemme käyttäjätietoja vain, jos:

  • Käyttäjätietojen käsittely on välttämätöntä Palvelun tarjoamiseksi.
  • Käsittely on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
  • Käsittely on Kesairin oikeutettua etua, mutta se ei ole ristiriidassa käyttäjien oikeuksien kanssa.

Sinun oikeutesi
Voit pyytää henkilötietojesi kopioimista, korjaamista tai poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info(at)kesair.fi. Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa.

Asiakastietojen käyttäjätiedot

Asiakkaan käyttäjätiedot tarkoittavat tietoja, joita käsittelemme asiakkaidemme puolesta ja jotka kerätään järjestelmistä, joihin asiakkaamme ovat integroineet Kesairin kanssa. Näihin järjestelmiin kuuluvat:

  • Google Analytics
  • Leadfeeder
  • Asiakassuhteiden hallinta (CRM) -työkalut

Google Analyticsin tiedot
Keräämme tietoja kävijöistä Google Analyticsista.

Nämä tiedot sisältävät:

  • Käytettävät sivut
  • Vierailun aika
  • Viimeinen vierailun aika
  • IP-osoitteen omistajan nimi
  • IP-osoitteen käänteinen verkkotunnus
  • Viittaava sivusto, sovellus tai palvelu, mukaan lukien asiaankuuluvat hakukyselyt, jotka johtivat kävijää asiakkaan verkkosivustolle
  • Selaimen tiedot
  • Käyttöjärjestelmä ja laitteen tiedot

Tiedot asiakkaidemme integroinnista
Käytämme tapoja tuoda asiakkaidemme tietoja muihin sovelluksiin ja palveluihin. Näihin kuuluvat integraatiot asiakassuhteiden hallintaan (CRM).

Näistä järjestelmistä tuodut henkilötiedot sisältävät:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoitteet
  • Puhelinnumero
  • Osoite ja muut yhteystiedot
  • Tietoja asiakkaiden toiminnasta asiakkaidensa kanssa, kuten puhelut, sähköpostit ja kokoukset.

Miten käytämme tietoja?
Kesair toimii tietojenkäsittelijänä asiakastietojen osalta. Kesairin asiakkaat ovat täysin hallinnassamme.

Asiakkaan vastuu
Asiakas on yksin vastuussa siitä, että se on saanut asiakkailta ja muilta verkkosivustoilta luvan toimittaa tiedot Kesairin sivuston kautta. Kesairilla ei ole minkäänlaista vastuuta siitä, että jokin asiakas ei ole saanut tätä lupaa ja täten luopuu tällaisesta vastuusta. Asiakas suostuu puolustamaan ja korvaamaan kulut jotka aiheutuvat asiakkaan asiakaspalvelutietojen toimittamisesta Kesairin palvelun avulla.

Turvallisuus

Kesairissa pidämme turvallisuutta tärkeänä ja toteutamme lukuisia turvatoimia tietoturvallisuuden säilyttämiseksi.

Emme paljasta tietoja kolmansille osapuolille paitsi seuraavissa tilanteissa:

Käyttäjän ohjeet tai suostumus
Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, jos käyttäjä tai käyttäjän suostumus antaa meille nimenomaisesti ohjeet.

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat
Voimme käyttää ulkopuolisia yritysten palveluntarjoajia tai liikekumppaneita tietojen käsittelyyn ja liiketoiminnan tukemiseen. Näitä ovat esimerkiksi palvelin- ja palveluntarjoajat, maksuprosessorit sekä asiakaspalvelu- ja hallintatyökalut.

Omistajan muutos
Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja, jotta voimme muuttaa Kesairin omistajuuden muutosta (mukaan lukien muun muassa toisen yrityksen kanssa hankkimisen tai sulautumisen) ja siihen liittyvän tiedon siirtämisen uudelle omistajalle, jolloin kaikki tiedot pysyvät suojattuna tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

Oikeudelliset velvoitteet
Me voimme paljastaa henkilötietoja, jos kohtuudella uskomme, että tietojen ilmaiseminen on sovellettavan lain, sääntelyn tai oikeudellisen prosessin mukaista tai sitä edellytetään.

Oikeuksien noudattaminen, petosten torjunta ja turvallisuus
Saatamme myös luovuttaa henkilökohtaisia tietoja, jotta voimme:

  • suojata Kesairia petoksilta, väärinkäytöltä tai muulta rikolliselta toiminnalta
  • suojata Kesairin oikeuksia ja omaisuutta kolmansien osapuolten väitteitä ja vaatimuksia vastaan
  • noudattaa sopimuksia
  • suojella muiden oikeuksia ja turvallisuutta

EU:n yleinen tietosuojadirektiivi (GDPR)
EU:ssa toimiva yritys, jolla on asiakkaita EU:ssa, olemme sitoutuneet EU:n yleiseen tietosuojasääntöön. Voit lukea GDPR-vaatimusten noudattamisesta KLIKKAAMALLA TÄSTÄ.

Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen
Ilmoitamme Kesairin asiakkaille mahdollisista ei-triviaaleista muutoksista tähän tietosuojailmoitukseen sähköpostitse.

Ota yhteyttä
Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää yksityisyydestä, tästä ilmoituksesta tai käytännöistä. Voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen

info(at)kesair.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö
Anu Nevalainen
p. 010 684 6100

Postiosoite
Särkvaarantie 4
59800 Kesälahti